Tietosuojakäytäntö
Rekisterinpitäjä
Olemme rekisterinpitäjä käsitellessämme asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme henkilötietoja. Löydät yhteystietomme alta.
Børnecyklerne.dk
Y-tunnus: 45 00 01 33
Yrityksellämme ei ole pakollista ulkopuolista tietosuojavastaavaa, mutta jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa [mailadresse].
Käsittelytoimet
Rekisterinpitäjänä GDPR:n mukaisesti meillä on seuraavat käsittelytoimet.
Vierailu verkkosivustolla
Kun vierailet verkkosivustollamme, käytämme evästeitä, jotta sivusto toimii, mistä voit lukea lisää [cookiepolitik].
Viestintä potentiaalisten asiakkaiden kanssa
Jos sinulla on kysyttävää sivustostamme tai haluat kuulla lisää palveluistamme, voit ottaa meihin yhteyttä seuraavasti:
- Yhteydenottolomake
- Sähköposti
- Puhelin
Tämän kautta käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme käydä kanssasi dialogia, esimerkiksi vastata palveluihimme liittyviin kysymyksiin. Käsittelemme vain ne tiedot, jotka annat meille viestinnän yhteydessä.
Käsittelemme tyypillisesti seuraavia yleisiä tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
Poistamme kanssakäymisemme kanssasi, kun on selvää, haluatko palveluitamme vai et.
Jos erityistapauksessa ilmenee tarve säilyttää henkilötietojasi pidempään, se voi olla mahdollista.
Asiakkaat
Meidän on kommunikoitava asiakkaidemme kanssa varmistaaksemme, että palvelu toimitetaan oikein. Tämän kautta voimme käsitellä tietoja, kuten nimi, osoite, palvelut, erityissopimukset, maksutiedot ja vastaavat.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.
Kun palvelu on toimitettu ja mahdolliset avoimet asiat hoidettu, poistamme henkilötiedot välittömästi sen jälkeen.
Uutiskirje
Meillä on uutiskirje, johon voi halutessaan liittyä – ja voit aina peruuttaa tilauksen.
Uutiskirjeen tarkoituksena on lähettää rekisteröityneille sähköposteja, joissa on uutta tietoa yrityksestä, kuten uutta sisältöä verkkosivustolla tai palveluidemme mainontaa.
Lähetämme sinulle sähköposteja vain, jos olet antanut siihen aktiivisen suostumuksesi. Tämä edellyttää ensin, että annat sähköpostiosoitteesi, johon lähetämme vahvistusviestin, jotta voit varmistaa tilauksesi. Näin varmistamme, että olet todella itse tilannut uutiskirjeen eli antanut aktiivisen suostumuksen.
Henkilötietojesi (eli sähköpostiosoitteesi) käsittelyn oikeusperuste uutiskirjeeseen liittyen perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a-alakohtaan.
Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin olet tilannut uutiskirjeen. Kun peruutat tilauksen, lopetamme myös uutiskirjeen lähettämisen sinulle. Jos emme ole lähettäneet sinulle uutiskirjettä vuoden aikana, suostumuksesi raukeaa passiivisuutemme vuoksi.
Kun peruutat uutiskirjeen tilauksen, säilytämme aiemman suostumuksesi 2 vuotta sen viimeisestä käyttökerrasta lähtien vanhentumissäädösten vuoksi, kuten Kuluttajansuojaviranomaisen roskapostiohjeen kohdassa 11.3 on määritelty.
SMS
Puhelinnumeroiden kerääminen ja käyttö Kun rekisteröidyt SMS-palveluumme, keräämme puhelinnumerosi ja säilytämme sen turvallisesti järjestelmissämme (Klaviyo). Käytämme numeroasi ainoastaan lähettääksemme sinulle markkinointiviestejä (tarjoukset, uutiset, kampanjat) sekä mahdollisia tilaukseesi liittyviä palveluviestejä. Tietojen säilytys ja jakaminen Tietojasi käsitellään luottamuksellisesti ja niitä jaetaan vain luotetun SMS-palveluntarjoajamme (Klaviyo) kanssa, jonka kanssa meillä on tietojenkäsittelysopimus. Emme luovuta tietojasi muille kolmansille osapuolille ilman suostumustasi. Oikeutesi Sinulla on aina oikeus saada pääsy tietoihisi, korjata niitä ja poistaa ne GDPR:n mukaisesti. Voit milloin tahansa peruuttaa SMS-markkinoinnin vastaamalla viestiimme STOP.
Kirjanpito
Meidän on säilytettävä kaikki kirjanpitotositteet kirjanpitolain mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että säilytämme laskut ja vastaavat tositteet kirjanpitoa varten. Niissä voi olla tavallisia henkilötietoja, kuten nimi, osoite ja palvelun kuvaus.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste kirjanpitoa varten perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdassa mainittuun perusteeseen.
Säilytämme nämä tiedot vähintään 5 vuotta sen jälkeen, kun kyseinen tilikausi on päättynyt.
Työhakemukset
Otamme mielellämme vastaan työhakemuksia arvioidaksemme, vastaavatko ne yrityksemme rekrytointitarpeita.
Kun lähetät meille työhakemuksesi, henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
Jos olet lähettänyt avoimen hakemuksen, HR arvioi heti hakemuksesi merkityksellisyyden ja poistaa tietosi, jos sopivaa paikkaa ei löydy.
Jos olet lähettänyt hakemuksen avoimeen työpaikkaan, hävität hakemuksesi, jos et tule valituksi, heti kun sopiva ehdokas on löydetty.
Jos osallistut rekrytointiprosessiin ja/tai tulet palkatuksi, annamme sinulle erilliset tiedot siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi tässä yhteydessä.
Rekisterinpitäjät
Harva pystyy hoitamaan kaiken itse, ja sama pätee meihin. Siksi meillä on yhteistyökumppaneita ja käytämme toimittajia, joista osa voi olla rekisterinpitäjiä.
Ulkoiset toimittajat voivat esimerkiksi tarjota järjestelmiä työn organisointiin, palveluita, neuvontaa, IT-isännöintiä tai markkinointia.
- [Oprems eventuelt dine databehandlere med virksomhedsnavn + formålet med behandlingen]
Vastuullamme on varmistaa, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti. Siksi asetamme korkeita vaatimuksia yhteistyökumppaneillemme, ja heidän on taattava henkilötietojesi suoja.
Teemme tästä sopimuksia yritysten (rekisterinpitäjien) kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme parantaaksemme henkilötietojesi turvallisuutta.
Henkilötietojen luovutus
Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille.
Profilointi ja automatisoidut päätökset
Emme tee profilointia tai automatisoituja päätöksiä.
Kolmansien maiden siirrot
Periaatteessa käytämme rekisterinpitäjiä EU/ETA-alueella tai jotka säilyttävät tiedot EU/ETA-alueella.
Joissakin tapauksissa tämä ei ole mahdollista, ja tällöin voidaan käyttää EU/ETA-alueen ulkopuolisia rekisterinpitäjiä, jos ne pystyvät tarjoamaan henkilötiedoillesi asianmukaisen suojan.
Käsittelyturvallisuus
Pidämme henkilötietojen käsittelyn turvallisena ottamalla käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet.
Olemme tehneet riskiarvioita henkilötietojemme käsittelystä ja sen jälkeen ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet käsittelyturvallisuuden parantamiseksi.
Yksi tärkeimmistä toimenpiteistämme on pitää henkilöstömme ajan tasalla GDPR:stä jatkuvan tietoisuuden lisäämisen, GDPR-kurssien sekä GDPR-prosessien läpikäynnin avulla.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on useita oikeuksia suhteessa meillä käsiteltäviin tietoihisi.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä, niin autamme sinua.
Oikeus saada tietoja (oikeus saada pääsy tietoihin)
Sinulla on oikeus saada tietoa meillä käsiteltävistä tiedoista itsestäsi sekä useista muista lisätiedoista.
Oikeus oikaisuun (korjaukseen)
Sinulla on oikeus saada virheelliset tietosi korjatuiksi.
Oikeus tietojen poistamiseen
Erityistapauksissa sinulla on oikeus saada tietosi poistetuiksi ennen normaalia yleistä poistamisaikaamme.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Jos sinulla on oikeus rajoittaa käsittelyä, voimme jatkossa käsitellä tietoja – paitsi säilyttämistä – vain suostumuksellasi tai oikeudellisten vaatimusten määrittämiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai henkilön tai tärkeiden yhteiskunnallisten etujen suojaamiseksi.
Oikeus vastustaa
Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi muuta laillista käsittelyä. Voit myös vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.
Oikeus siirtää tietoja (datansiirrettävyys)
Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää nämä tiedot yhdeltä rekisterinpitäjältä toiselle ilman esteitä.
Voit lukea lisää oikeuksistasi Tietosuojavaltuutetun ohjeesta rekisteröidyn oikeuksista, jonka löydät osoitteesta www.datatilsynet.dk.
Suostumuksen peruuttaminen
Kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi.
Valitus Tietosuojavaltuutetulle
Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Löydät Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot osoitteesta www.datatilsynet.dk.
Suosittelemme yleisesti, että luet lisää GDPR:stä, jotta pysyt ajan tasalla säännöksistä.